Regras para homologação de brevets

Após o brevet realizado, é obrigação do organizador, enviar o arquivos com os tempos para homologação.
O prazo máximo para envio deste arquivo é de 10 dias.
O arquivo deve ser em formato Excel conforme modelo divulgado. Veja mais informações em: Informações sobre Arquivo para Homologações. Se for preciso peça o arquivo modelo.
O arquivo deverá ser enviado para o e-mail do correspondente com, cópia para o e-mail do grupo dos organizadores.
Após o recebimento do arquivo, o correspondente encaminha para o responsável ACP, que deve retornar em poucos dias.
Assim que o correspondente recebe o arquivo com as homologações ele encaminha este para o organizador.
É obrigação do organizador fazer a publicação destas homologações no respectivo site e/ou blog de sua organização. O arquivo com os tempos homologados, deverá, sempre que possível, ser enviado por e-mail aos participantes dos eventos.
O ciclista participante de um evento divulgado no calendário de eventos do Clube Audax Paris (ACP) e do Randonneurs Brasil (RB) tem o direito de receber, ou ter acesso, ao numero da sua homologação.
Os arquivos com as homologações estarão disponíveis no site da organização dos brevets ACP no Brasil www.randonneursbrasil.org

Selos das homologações

Os selos da homologações são pequenas tiras de papel contendo o carimbo, assinatura e o número de cada homologação. Ver imagem Aqui!
A distribuição do selo, ou não, fica a critério do organizador.
A função deste selo é de ser anexada ao passaporte do ciclista que poderá ser devolvido a este ciclista depois de devidamente homologado.
A sugestão é, no final do ano/série, enviar o passaporte, com o respectivo selo de homologação, ao ciclista, e, junto a este passaporte, anexar as datas dos próximos brevets que já estejam devidamente confirmados no calendário.

Os selos de homologação deverão ser recebidos no final da série de brevets. O envio será combinado com o representante.


Pagamentos das homologações
O pagamento das homologações deverá ser realizado no mês de dezembro de cada ano, conforme fatura anual que será recebida. Eventualmente, a fim de ganhar tempo, o correspondente poderá iniciar as cobranças destas homologações no mês de novembro.
O valor das homologações será divulgado aos organizadores conforme a tabela da ACP.
O valor cobrado de cada organizador, poderá incluir outras despesas:
- despesas de correio brasileiro para envio de medalhas, selos e outros;
- despesa com taxa anual do país no Randonneurs Mundiais(Cotisation annuelle RM). Despesa que terá o valor dividido entre todos os organizadores;
- despesa com transferência dos valores anuais para a ACP;
- despesas com homologações extras, por exemplo: homologação de Fleche que tem valor divulgado na tabela ACP;
- despesas com medalhas, pins e outros referente a encomendas realizadas;
- despesas especiais:
+ despesa de envio de medalhas: BRM, RM, Randonneurs 5000 e Super Randonneurs;
+ despesa de envio de certificados: Fleche e outros.

O clube e organizador que não pagar as contas devidas perderá o direito de marcar brevets no calendário dos anos seguintes e também não terá mais os brevets homologados, mesmo que estes tenham sido realizados.

Encomendas
As encomendas de medalhas, chegada e recebimento de selos, e outros, devem ser combinadas com o correspondente. Por motivo de redução de custos, poderá ser realizado apenas uma encomenda anual de medalhas, o que pode ocasionar uma demora maior para o recebimento destas.



Informações sobre Arquivo para Homologações

O correspondente ACP Brasil não tem condições de conferir cada item de cada arquivo recebido e encaminhando para a homologação.
A responsabilidade de preencher o arquivo corretamente é do organizador.

Para preenchimento do arquivo:
Preste atenção para evitar erros com:
- Data do brevet;
- Nome e código do clube organizador;
- Ordem alfabética: o arquivo deve estar com o nome dos ciclistas em ordem alfabética pelo nome do ciclista.
- O arquivo não deve ter nomes de ciclistas que não concluíram o brevet, ou que pedalaram o percurso acima do tempo máximo permitido;
- Formato errado do arquivo, deve ser excel, conforme modelo;
- O arquivo preenchido com alteração em arquivo de homologação antiga, não deve conter estas homologações antigas, ou outras listas que não as dos tempos para homologar. Preste a atenção nas demais paginas não utilizadas no arquivo do excel, se for preciso, o organizador deve excluí-las.
-quando o organizador não possuir o nome do clube a que o ciclista pertence, ou mesmo que este não faça parte de nenhum clube, o espaço reservado no arquivo deve ficar em branco. Não adicionar nomes como por exemplo: independant, nome de cidade outros. Estes nomes serão interpretados como sendo um clube, o que não é verdade.

Segue abaixo uma lista do que tem que ser conferido no arquivo:

1- excluir paginas não utilizadas no arquivo;
Conferir:
2- Nome do clube organizador;
3- Código ACP do clube organizador;
4- Data correta do brevet conforme consta no calendário;
5- Distancia do brevet ( 200, 300, 400, 600 ou 1000 km);
6- Coluna A= número das homologações- deixar em branco;
7- Coluna B= nom ( sobrenome do ciclista);
8- Coluna C= Prenome ( sobrenome dos ciclistas em ordem alfabética);
9- Coluna D= clube do participante.
OBS:sempre que possível pergunte ao ciclista qual o clube a que pertence. Só valem os clubes organizadores que constam nesta relação:
http://randonneurs-brasil.blogspot.com/2009/10/arquivo-modelo-para-envio-tempos.html
Não invente nome de clube. Independant Brasil não é um clube. Os clubes que ainda não tem código deve conseguir com o representante ACP.
10- Coluna E= código do clube do participante. Se não souber o código ou o nome do clube do participante é melhor apenas deixar em branco.
11- Coluna F= tempo do participante do brevet. Nunca pode ser maior do que o tempo limite para cada brevet. Ciclista que não concluiu o brevet deve ter o seu nome retirado do arquivo;
12- Coluna G= medalha- não marcar nada nesta coluna. A encomenda de medalhas deve ser realizada até o final de outubro com o correspondente ACP- ver mais informações em http://randonneurs-brasil.blogspot.com/2009/11/medalhas-acp-regras-e-comentarios.html
13- Coluna H= marcar com X na linha do ciclista do sexo feminino.

Qualquer duvida entre em contato com o Representante ACP.



OBS:
Estas informações e regras, foram escritas conforme orientações e experiência na homologação dos brevets ACP e podem sofrer alterações sem aviso prévio.

Luiz M. Faccin
Out 2009.
Atualizado em fevereiro de 2010.